کتابخانه دانشکده پزشکی ارومیه

گزارش امور امانت و فهرست نویسی وخدمات فنی کتابخانه دانشکده پزشکی در سال1398

1-انجام امور امانت،رزرو،بازگشت وتمدیدمواد امانتی(متوسط مراجعه روزانه 70نفر در روز)

2-برگرداندن کتب بازگشتی به قفسه ورده موضوعی(روزانه بیش از 70تا90جلد)

3-کنترل وضعیت امانت مراجعین جهت تسویه حساب وتحویل گیری یک نسخه پایان نامه وسی دی حاوی فایل پایان نامه

4-راهنمای دانشجویان و مراجعین در خصوص یافتن محل قرارگیری منابع در مخزن واطلاع رسانی لازم

5-دریافت،کنترل وثبت کتب موردنیازغیرموجودوثبت در فهرست سفارشات خرید آتی کتابخانه

6-ارائه خدمات اطلاع رسانی ومرجع وراهنمایی افرادغیر عضو مراجعه کننده به بخش امانت

7-ورود اطلاعات دانشجویان جدیدالورود ثبت نام نشده

8-آماده سازی ،ثبت در دفتر،الصاق لیبل برای تمامی پایان نامه ها ولیبل وبارکد برای منابع رسیده کتابی به کتابخانه

9-اطلاع رسانی در خصوص نمایشگاه ها ورویدادهای مرتبط باکتابخانه از طریق مکاتبه،نصب اطلاعیه وتماس تلفنی

10-به منظور ارتقاء کیفی موجودی کتابخانه و حذف کتب آسیب دیده وغیرقابل استفاده دانشجویان و مراجعین تعداد

784جلدکتاب پس از بررسی وتهیه لیست وتایپ از کتابخانه دانشکده پزشکی وجین گردید.

11-دریافت کتب ومنابع خریداری شده وکنترل لازم برای فاکتورهای خرید

12-آماده سازی وفهرست نویسی کلیه کتب ومنابع خریداری شده،انتقالی واهدایی جدید

13-هماهنگی ورفع ایرادات نرم افزار تحت وب کتابخانه وهماهنگی و همکاری مستمر باشرکت در جهت رفع نواقص

14-شرکت در دوره های تخصصی،آموزشی وفنی برابر دوره های مصوب وبرنامه ریزی شده سازمانی

15-کنترل وثبت اولیه پروپوزال های دانشجویان به منظور عدم انتخاب عناوین تکراری

16-تهیه آمار ولیست کتب مورد نیاز گروه های آموزشی جهت ارائه به هیات های ارزیابی کننده ویا سایر مراجع مورد نظر

17-شرکت در جلسات اداری دانشکده ای وستادی وانجام هماهنگی های لازم

18-انجام امور مربوط به اعتبار سنجی وتلاش در جهت بهینه سازی وکیفیت خدمات ومحیط کتابخانه براساس استاندارهای علمی

19-انتقال وترتیب مستمروماهانه موضوعی بیش از 12000جلد منابع کتابخانه ای

20-بروزسازی وکنترل مستمر پانل های اطلاع رسانی کتابخانه

21-رفع ایراد ومطابقت رده بندی کتب رسیده واصلاح ایرادات فنی به صورت مستمر و روزانه

22-ترمیم و تکمیل پیج کتابخانه در پورتال دانشگاه و روزآمدسازی وایجاد لینک ها وموارد جدید در لینک کتابخانه دانشکده پزشکی

و درج اخبار کتابخانه واطلاع رسانی در خصوص پایگاه های اطلاعاتی

23-ثبت فایل های الکترونیک پایان نامه ها در فایل رایانه

24-انجام امور تسویه حساب وامور کتب مفقودی وگم شده

25-کنترل وصحافی کتب آسیب دیده وقابل ترمیم بیش از 300جلد توسط کارکنان کتابخانه(به منظورجلوگیری از آسیب کلی

وصرفه جویی در استفاده از منابع)

26-پیگیری و مکاتبات لازم در خصوص نیازهای تجهیزاتی،آموزشی ومصرفی کتابخانه

27-تنظیم مجدد ودرهمکرد کتب مرجع ومرتب کردن کلیه کتب براساس رده بندی موضوعی وشماره

28-مرتب کردن هفتگی کتب موجود در قفسه براساس نظم وترتیب موضوعی وشماره رده بندی

29-دریافت یک نسخه از پایان نامه به همراه سی دی

30-تهیه ونصب راهنمای موضوعی موردی قفسه های کتب وپایان نامه ها برای راهنمایی مراجعین

31-نگهداری وتنظیم سالن های مطالعه،مخزن،قفسه هاومیزو صندلی های مطالعه جهت استفاده مراجعین ودانشجویان

32-شرکت در نمایشگاه تخصصی کتب پزشکی در تهران وخرید کتب مورد نیاز دانشجویان و اعضای هیئت علمی