کتابخانه دانشکده پزشکی ارومیه

گزارش فعالیت‌های کتابخانه دانشکده پزشکی در راستای ارتقای کمی و کیفی خدمات کتابخانه ای در سال  1400

به استحضار میرساند کتابخانه دانشکده پزشکی در راستای بهبود وضعیت کتابخانه و ارتقای کمی و کیفی خدمات قابل ارایه و نیز ازاستفاده بهینه از امکانات موجود به شرط ذیل اقدام نموده است.

خدمات پژوهشی و اطلاع رسانی، الکترونیک و مجازی، و خدمات عمومی کتابخانه

1-  کنترل پروپوزالهای دانشجویی و مطابقت جهت جلوگیری از تکرار موضوعات
2-  تحویل گیری یک نسخه ازپایاننامه و سی دی دانشجویان پزشکی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه و حذف تحویل نسخه چاپی از دیماه1400
3- درهمکردپایان نامه های رسیده1400
4- پاسخگویی به مراجعات حضوری، تلفنی و الکترونیک(ایمیل)اعضای محترم هیات علمی
5- بهره گیری از نرم افزار کتابخانه آذرخش در انجام امور امانت و خدمات کتابخانه ای و درج لینک دسترسی به جستجو
6-  بروزآوری مستمرصفحه کتابخانه در سایت دانشگاه
7- جمع آوری و تکمیل اطلاعات ارزشیابی کتابداران و کتابخانه دانشکده در پایگاه ارزشیابی کتابخانه های دانشگاههای علوم پزشکی کشور
8- اطلاع رسانی و حفظ ارتباط با اعضای محترم هیات علمی از طریق پست الکترونیک و پاسخگویی به نیازهای علمی
9- نیاز سنجی، هماهنگی و سفارش، و تحویل و کنترل کتب اختصاصی مورد درخواست گروه آناتومی
10-  روزآمدسازی اخبار مرتبط با کتابخانه و درج اطلاعیه های عمومی، اطلاع رسانی در خصوص همه گیری کرونا ویروس
11- درج فهرست آخرین کتب تهیه شده و تازه های کتاب
12- انجام امور امانتٰ،رزرو،وبازگشت،وتمدید مواد امانتی
13- برگرداندن کتب بازگشتی به قفسه و رده موضوعی
14- کنترل وضعیت امانت مراجعین جهت تسویه حساب وتحویل گیری یک نسخه پایاننامه و سی دی حاوی فایل پایاننامه
15- راهنمایی دانشجویان و مراجعین در خصوص یافتن محل قرار گیری منابع در مخزن و اطلاع رسانی لازم
16- دریافت، کنترل و ثبت کتب مورد نیاز غیر موجود و ثبت در فهرست سفارشات خرید آتی کتابخانه
17- ارایه خدمات اطلاع رسانی و مرجع و راهنمایی افراد غیر عضو مراجعه کننده به بخش امانت

18- ورود اطلاعات دانشجویان جدید الورودثبت نام نشده و اسکن عکس پرسنلی
19-  آماده سازی، ثبت در دفتر، الصاق لیبل برای تمامی پایاننامه ها و لیبل و بارکد برای منابع رسیده کتابی به کتابخانه
20- اطلاع رسانی در خصوص پایگاههای اطلاعاتی، نمایشگاهها، و رویدادهای مرتبط با کتابخانه از طریق مکاتبه، نصب اطلاعیه و تماس تلفنی
21- راهنمایی و ارجاع مراجعین جهت یافتن منابع مورد نظر در سایر کتابخانه های اقماری دانشگاه
22- دریافت کتب و منابع خریداری شده و کنترل لازم برابر فاکتورهای خرید
23- آماده سازی و فهرستنویسی کلیه کتب و منابع خریداری شده ،انتقالی و اهدایی جدید
24- هماهنگی و رفع ایرادات نرم افزار تحت وب کتابخانه و هماهنگی و همکاری مستمر با شرکت در جهت رفع نواقص
25- شرکت در دوره های تخصصی، آموزشی و فنی برابر دوره های مصوب و برنامه ریزی شده سازمانی
26- کنترل و ثبت اولیه پروپوزالهای دانشجویان بمنظور عدم انتخاب عناوین تکراری
27- شرکت در جلسات اداری دانشکده ای
28- انجام امور مربوط به اعتبار سنجی و تلاش در جهت بهینه سازی و کیفیت خدمات و محیط کتابخانه بر اساس استانداردهای اعلامی
29- انتقال و ترتیب مستمر و ماهانه موضوعی بیش از02111جلد منابع کتابخانه ایدر قفسه ها
30-  بروز سازیو کنترل مستمر پانلهای اطلاع رسانی کتابخانه
31-  انجام امور تسویه حساب و امور کتب مفقودی و گم شده
32- کنترل و صحافی کتب آسیب دیده و قابل ترمیم بیش از2111جلد توسط کارکنان کتابخانه( بمنظور جلوکیری از آسیب کلی و صرفه‌جویی در استفاده از منابع)
33- پیگیری ومکاتبات لازم در خصوص نیازهای تجهیزاتی، آموزشی، و مصرفی کتابخانه
34- تنظیم مجدد و درهمکرد کتب مرجع و مرتب کردن کلیه کتب بر اساس رده بندی موضوعی و شماره
35- بازبینی و وجین نشریات قدیمی غیر اشتراکی
36- مرتب کردن هفتگی کتب موجود در قفسه بر اساس نظم و ترتیب موضوعی و شماره رده بندی
37- تهیه و نصب راهنمای موضوعیجدید دو زبانهقفسه ها ی کتب و پایاننامه ها برای راهنمایی مراجعین داخلی و خارجی
38- نگهداری و تنظیف سالنهای مطالعه ، مخزن، قفسه ها، میز و صندلیهای مطالعه جهت استفاده مراجعین و دانشجویان