کتابخانه دانشکده پزشکی ارومیه

گزارش فعالیت های کتابخانه دانشکده پزشکی در راستای ارتقای کمی و کیفی خدمات کتابخانه ای در 6ماهه سال 1405

1- انجام کلیه کارهای عضویت دانشجویان ایرانی و اتباع خارجی و آشنایی آنها جهت دریافت خدمات کتابخانه ای

2- راهنمایی دانشجویان جدیدالورود طبق الگوی عضویت کتابخانه ای درج شده در پانل کتابخانه و راهنمایی و رفع اشکالات عضویت آنها

3- تحویل و دریافت بیش از 800 کتب، توسط دانشجویان و اساتید و مراجعین کتابخانه در طول 6 ماه

4- جست و جوی بیش از 600 کتب و پایان نامه های درخواستی دانشجویان و مراجعین و اساتید و مراجعین و کاربران تلفنی و پاسخگویی نیاز آنها

5- انجام کارهای تسویه حساب دانشجویان و مراجعین، اعم از غیرفعال کردن پروفایل آنها، دریافت کتب، دریافت پایان نامه و چک می باشد. pdf و word کردن هماهنگی نسخه چاپی و نسخه الکترونیکی که حاوی

6- جست و جوی بیش از 80 نسخه پایان نامه های جدید و قدیمی درخواستی از سوی کارشناسان واحد آموزش ستاد، کارشناسان پژوهشی و آموزشی دانشکده ای، دانشجویان و اساتید محترم و مراجعین، ارسال درخواستی های ستاد بصورت ایمیل و یا اسکن شده و ارسال توسط دبیرخانه دانشکده، بصورت کپی صفحات عنوان و صورتجلسه دفاع

 7- دریافت بیش از 100 پایان نامه از ابتدای سال 1405 به دو صورت چاپی و الکترونیکی

8- کنترل و ثبت بیش از 70 عنوان پروپوزال از ابتدای سال جاری 

9- جمع آوری، کنترل و ثبت اطلاعات کتب درخواستی گروه های علوم پایه، اساتید و دانشجویان و ارسال آن در قالب اکسل به معاونت محترم تحقیقات جهت خرید از نمایشگاه کتاب سالانه

 10- آماده سازی کلیه کتب اهدا شده و کنترل و ثبت آنها جهت فهرست نویسی

11- نظارت بر ورود و خروج دانشجویان و نحوه تعامل آنها در کتابخانه

12- تعامل و اخذ پیشنهادات خرید منابع از اساتید گروههای علوم پایه و دانشجویان و انجام نیازسنجی جهت گزینش و سفارش منابع 

13- بررسی ابزارهای انتخاب مواد و منابع مثل کتابشناسی های جاری و گذشته نگر فارسی و لاتین، چاپی و اینترنتی و تهیه سیاهه های پیشنهادی از منابع انتخاب شده جهت سفارش

14- کسب آگاهی از ویرایش های جدید انتشارات و انتخاب کتب جدید درخواستی از کاتالوگ و اینترنتی

 15- نظارت برانجام صحیح کتب فهرست نویسی شده فارسی و لاتین

16- کسب آگاهی از انواع منابع چاپی و الکترونیکی مرجع بویژه منابع جدید

17- شناخت نیازهای تحقیقاتی و مطالعاتی اساتید محترم و دانشجویان

18- نظارت بر امور سالن های مطالعه(برادران- خواهران)

 19- انجام صحیح امور امانت، تنظیم آیین نامه امانت مواد و بازپس گیری آنها

20- انجام و نظارت بر امور بازگرداندن و ترتیب کتب و منابع برگشتی به قفسه

 21- برقراری ارتباط با سایر مراکز و کتابخانه ها به منظور ایجاد و برقراری خدمات امانت بین کتابخانه ای و خدمات تحویل مدرک

22- نظارت و انجام بر فرآیند آماده سازی و سازماندهی منابع

23- فهرستنویسی، آماده سازی و درج برچسب لیبل و بارکد 400 کتب فارسی و لاتین و آماده سازی 300 پایان نامه برای استفاده در کتابخانه 

24- راهنمایی و پاسخگویی به مراجعین جهت استفاده صحیح از منابع

25- کنترل و مراقبت از رایانه ها و سخت افزارهای مربوطه و پیگیری معایب سیستم ها و نیاز های بخش و سایر امور محوله از طرف معاونت

26- بروزرسانی سایت کتابخانه و درج جدیدترین اطلاعات کتابخانه ای درآن

 27- پاسخگویی به بازدید دانش آموزان مدارس(دخترانه، پسرانه) و آشنایی آنها با منابع کتابخانه ای دانشکده پزشکی و درج خبر بازدید در لینک اخبار کتابخانه

28- پیگیری و مکاتبات لازم در خصوص نیازهای تجهیزاتی، آموزشی و مصرفی کتابخانه

29- تفکیک کتب مورد نیاز سایر کتابخانه ها و ارسال آنها به محل های مورد نیاز 

30- تهیه و نصب موردی راهنمای موضوعی قفسه های کتب و پایان نامه ها

 31- مرتب کردن روزانه و هفتگی کتب موجود در قفسه براساس نظم و ترتیب موضوعی و شماره رده بندی

32- تنظیم و درهمکرد کتب مرجع و مرتب کردن کلیه کتب براساس رده بندی موضوعی و شماره

 33- کنترل کتب آسیب دیده و ترمیم آنها به منظور جلوگیری از آسیب کلی و صرفه جویی در استفاده منابع کتابخانه ای

34- رسیدگی به انجام امورات بخشهای مختلف کتابخانه و کمک در انجام امورات آن

35- پیگیری و کنترل درخواستهای پایان نامه ای از طرف کارشناسان واحدهای آموزش و پژوهش دانشکده پزشکی و همچنین کارشناسان آموزشی ستاد و ارسال صفحه عنوان و صورتجلسه دفاع، از طریق ایمیل آکادمیک

 36- آماده سازی کلیه کتب و منابع خریداری شده، انتقالی و اهدایی برای بخش فنی کتابخانه

37- راهنمایی و ارجاع مراجعین جهت یافتن منابع مورد نظر در سایر کتابخانه های اقماری دانشگاه

38- اطلاع رسانی در خصوص پایگاههای اطلاعاتی، نمایشگاهها و رویدادهای مرتبط با کتابخانه از طریق مکاتبه، نصب اطلاعیه و تماس تلفنی

39- ارایه خدمات اطلاع رسانی و مرجع و راهنمایی افراد غیر عضو مراجعه کننده

40- شرکت در جلسات اداری و ارائه گزارشات مورد درخواست معاونت و ...